Cosa fa
Orario di ricevimento
La segreteria è aperta al pubblico
presso Via Risorgimento, 58 a Castelfranco Emilia
nei seguenti giorni e orari:
– dal lunedì al venerdì dalle ore 7:45 alle ore 9:30
– il lunedì, il mercoledì e il giovedì pomeriggio dalle ore 15:00 alle ore 16:00.
Gli uffici resteranno chiusi il sabato.
(come da Delibera del Consiglio di Istituto n. 45 del 01/07/2025).
Recapiti
- Tel: 059926517
- Email: MOIC809003@istruzione.it
- PEC: MOIC809003@pec.istruzione.it
| UFFICIO ALUNNI E RELAZIONI CON IL PUBBLICO | – Gestione alunni in entrata ed uscita (iscrizioni, nullaosta ecc.) – Alunni diversamente abili (pratiche e certificazioni) – Certificazioni varie alunni – Informazione all’utenza interna ed esterna – Tenuta fascicoli personali e archiviazione atti alunni in FP – Posta intranet – Tenuta registri obbligatori e registrazioni – Libri di testo e cedole librarie – Statistiche riguardanti dati alunni – Schede di valutazione, esami e diplomi – Obbligo formativo ed orientamento – Elezioni genitori e gestione consigli di classe – Borse di studio e varie |
| UFFICIO PERSONALE SCUOLA DELL’INFANZIA e SCUOLA PRIMARIA | – Sostituzione del personale assente – Stipula contratti assunzione – Decreti assenza e registrazione assenze in Nuvola e Sidi – Certificazioni varie – Tenuta registri obbligatori – Tenuta fascicoli personali e archiviazione atti – Gestione pratiche SIDI per assunzione – Gestione graduatorie – Passaggi ruolo – Statistiche personale e monitoraggi – Organico in collaborazione con i colleghi A.A. – Rapporti con Ragioneria – Pratiche visite medico collegiali – Rapporti con Ragioneria Prov. e INPDAP per pratiche: piccolo prestito e varie ed eventuali – Gestione Pratiche Pensione (in collaborazione con DSGA) Supporto ricostruzioni di carriera |
| UFFICIO PERSONALE SCUOLA SECONDARIA | – Stipula contratti assunzione – Decreti assenza e registrazione assenze in Nuvola e SIDI – Certificazioni varie – Tenuta registri obbligatori; – Tenuta fascicoli personali e archiviazione atti – Gestione pratiche SIDI per assunzione – Pratiche visite medico collegiali – Gestione graduatorie – Passaggi ruolo – Statistiche personale e monitoraggi – Organico in collaborazione con i colleghi – Calcolo ferie ATA con cadenza mensile (per report orario ATA) – Rapporti con Ragioneria – Pratiche visite medico collegiali – Rapporti con Ragioneria Prov. e INPDAP per pratiche: piccolo prestito e varie ed eventuali (in collaborazione con DSGA) – Gestione Pratiche Pensione (in collaborazione con DSGA) – Supporto ricostruzioni di carriera Organico docenti in collaborazione con i colleghi |
| UFFICIO ATTIVITA’ DI FORMAZIONE INFORTUNI SCIOPERI | – Gestione adempimenti amm.vi in materia di privacy – Formazione e sicurezza – Anno di prova docenti – Collaborazione con ufficio personale per gestione pratiche, assenze, convocazioni – Assemblee sindacali, rapporti con RSU, scioperi – Collaborazione e sostituzione ufficio alunni – Gestione turnazione del sabato collaboratori scolastici – Gestione infortuni e rapporti con l’assicurazione (alunni, docenti, ATA) – Comunicazioni e circolari Organi collegiali ed elezioni (Collegio Docenti, C.d.I., Giunta, riunioni di staff) |
| UFFICIO PROTOCOLLO | – Protocollo informatizzato (posta interna, esterna, internet ecc.) – Tenuta registro protocollo: stampa, vidimazione e rilegatura (quest’ultima a cadenza mensile) – Corrispondenza Presidenza e Collaboratori del Dirigente scolastico – Riproduzione copie, smistamento posta – Stampe a colori – Tenuta e archiviazione atti protocollo – Collaborazione per gestione supplenze – Archivio – Convalide di tutto il personale scolastico – Rapporti con Comune Organico in collaborazione con i colleghi Assistenti |
| DSGA | – Collaborazione con ufficio personale per gestione pratiche – Ricostruzioni di carriera, inquadramenti e dichiarazioni di servizi – Certificazioni varie – Tenuta registri contabili obbligatori – Invio report orari ATA – Gestione acquisti (in collaborazione con DSGA) – Gestione gite scolastiche e produzione cartellini identificativi alunni – Gestione PagoInRete – Trasmissione mensile delle competenze del personale supplente al Sidi (in collaborazione con DSGA) – Rilascio CUD (in collaborazione con DSGA) – Elaborazione ed invio TFR (in collaborazione con DSGA) – Modelli di disoccupazione – Pratiche equo indennizzo – Pratiche adesione fondo ESPERO (in collaborazione con DSGA) – Anagrafe delle prestazioni e rilevazioni 104 – Tempestività dei pagamenti – Stesura incarichi al personale interno della scuola – Conguaglio Contributivo Fiscale (in collaborazione con DSGA) – D.MA E EMENS (in collaborazione con DSGA) – Mod. F24 |
Organizzazione e contatti
Contatti
- Telefono: 059926517 - 059921576
- Email: moic809003@istruzione.it
Sede
- indirizzo
Via Risorgimento 58
Ulteriori informazioni
PEC moic809003@pec.istruzione.it